現實中,財務人員在審核合同時,一方面要盡量促成業(yè)務能夠做成,另一方面又要毫無保留的指出風險點,不怕過,就怕錯,該把握的就得把握。在眼花繚亂的合同條款,明顯要把財務人員打造成法律專家,這不現實。如何更務實呢?看看下面這篇文章。
“合同”法律上說:合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系意思表示一致的協議。合同又可以細分口頭合同和書面合同,有名合同和無名合同、雙務合同和單務合同。
常見的合同中框架內容:合同雙方的主體(資格、資質)、合同主要的標的物(產品、數量、規(guī)格型號、運輸、包裝、質量要求)、執(zhí)行進度條款、驗收條款、付款條款、違約責任條款、知識產權條款、保密條款、不可抗力、爭議解決條款、簽字頁。
科班出身的財務基本都學過一門課程《經濟法》,在不同的公司、不同的團隊中財務人員常常和業(yè)務、法務、律師、商務等專家一起參與合同的審核工作。
財務為什么要審合同?個人猜測執(zhí)行已經簽訂未經財務人員審核的合同,事后發(fā)現問題太難解決?;旌箱N售稅率的問題,軟件銷售硬軟件報價不分問題,發(fā)票不合規(guī)的問題,企業(yè)彌補成本過高所以才讓財務在事前加了一道審核關。(當然趟過這些坑的企業(yè),財務人員早就進入到合同審核的名單了)。
財務應不應該主動審核合同?
合同作為企業(yè)經營業(yè)務的前置環(huán)節(jié),從財務角度上涉及收入確認的依據(原則上收入的確認和開票沒有必然的聯系,收入確認的要素:
所有權及風險報酬的轉移、經濟利益可靠的計量);
涉及成本與費用按照權責發(fā)生制進行列支的依據(例:一次躉交一年以上房租);
涉及公司資產、負債金額確認的依據(例:應收賬款、預付賬款、存貨、固定資產……);
涉及發(fā)票的開具(合同中約定發(fā)票的稅率、開票內容),尤其在當今稅控管控的形式下商品銷售型企業(yè)增值稅進銷的對應(三流合一,商品上下游通查);涉及企業(yè)控制方面:
1、在一些公司中,合同是預算剛性的重要復審環(huán)節(jié);
2、現金、應收賬款、存貨管控的起點(收支合同直接影響現金預測數據的來源;某一商品周轉天數是2天,采購一個季度的銷售量這種合同要不要簽)
財務如何審合同?
個人認為總體思路:保證企業(yè)執(zhí)行過程中合同凈現金、營業(yè)利潤達到各方面的均衡。
A、老板告訴你這個合同不用審,聽話~
B、合同的甲方或乙方屬于壟斷企業(yè)。我們所需做的向公司進行風險點的告知,針對性的風險應對或風險規(guī)避策略。
C、財務人員審核每個合同當成一個項目管理來進行看待,關注利益和均衡。
1)最基本-資金:資金口徑下收入合同是否覆蓋相對應的支出合同及相關稅費、直接人工成本。即收入合同金額>采購金額+相關稅費+執(zhí)行合同所需直接人工成本(工資及五險一金)+銷售傭金或者銷售獎金
做為財務人員銷售傭金或者獎金是最難估計的,沒人會告訴咱們,也不必強求。
直接人工成本-會計基礎工作扎實,不是問題。唯一不確定的是項目執(zhí)行天數,這個就是要問要找(問業(yè)務,問負責人,問PMO)。如果能夠多、早收款,晚遲付款就更好了,盤活企業(yè)資金的流動性,減少企業(yè)的資金成本。只要開公司當老板的99.99%要比咱們想的明白,爭取到了就是錦上添花,爭取不到也順其自然。
2)其次,關注的是營業(yè)利潤的均衡
即:收入合同金額>支出金額+相關稅費+執(zhí)行合同企業(yè)成本+銷售傭金或者銷售獎金。
企業(yè)成本(直接+間接+管理),很大程度取決于會計人員數據的挖掘能力。要將財務數據核算的顆粒度比較細。
綜上,實用一點的建議,財務人員在拿到合同后首先考慮的涉及上下游的收益及支出。正向具體計算金額不必追求精準,采用逆推法可以更簡單。公司的采購成本+直接人工成本+運營管理成本,直接乘以盈利系數,簡單的判定此合同是否合適。將合同審核看作一個具體的項目管理,用現金流口徑和損益口徑分別看待審核~
在有做預算的企業(yè)里,上面這幾點呢都不叫問題。凡是與財務直接相關的,是根據預算來控制。而預算又是通過徹底分析經營現狀和預估未來,而得出的均衡方案。根據資金預算可以決定貨幣到底是從松還是從緊,利用內部銀行直接控制了合同的收款和付款的進度。而利潤預算呢,控制的是價格和周轉。預算的整個體系,又決定了對應部門和責任人的績效。預算,雖然復雜,也有其弊端,但一定要去做。與各種新冒出來的“神功附體”的新體系相比,可能讓企業(yè)得不到最好的結果,但也不會有最差的結果,整體講究平衡發(fā)展,穩(wěn)健前行,一步一個根基。
D、要考慮企業(yè)內控和企業(yè)執(zhí)行成本
曾經有一份框架合同,約定第三方的產品嵌入到公司自有產品中銷售,客戶根據自身需求定制化銷售。第三方的廠商希望按照銷售量進行階梯形的提成比例,當然可以通過產成品的物料編碼區(qū)分銷售來進行統(tǒng)計。涉及客戶、供應商、研發(fā)、BOM、采購、生產、庫管、商務多部門的協作與互動,具體操作核對比較復雜,對公司來講又是小批量的市場嘗試。當時建議研發(fā)和采購部在市場探索期間,每年以雙方認可的固定采購成本來進行結算。
E、合同是否合法、合規(guī)。
F、合同是否有立項手續(xù)、是否符合預算標準、是否符合公司流程
G、涉稅問題的嚴格、清晰、準確。發(fā)票的種類、稅率、開具時間(商品的預收款尤為需注意)、開票內容及規(guī)格型號,尤其是涉及軟硬件銷售、混合銷售等具有特殊稅法規(guī)定的經濟業(yè)務保證合同和發(fā)票實質上的統(tǒng)一。
H、合同中收付款時間、收付款方式、收付款賬號要準確。
收款時間越短越好,驗收后3個工作日內付款和驗收3天后付款,表述上可差了不少。從收款效果上說,電匯>支票>匯票
I、違約責任條款、知識產權條款、保密條款、不可抗力、爭議解決條款審核的主力是法務或者律師。如果沒有對應崗位需要財務人員審核的時候,個人建議經常站到對方的角度去想需求和關注點,原則定義、標準細節(jié)要明確和清晰,減少歧義。
咱們財務應該在不同的角色(甲乙方)之間進行換位思考,兼顧公平原則。尤其是長期供應商一味的壓款并不可取,品質、到貨期限是主要的,價格和賬期反而其次。畢竟生意講究的是雙贏、長久,無論甲方、乙方大家都有利益才能走的更遠。對于業(yè)務或者采購來講,事情并不是非黑即白是否有其他的路可以行的通,不要一桿子打死,多說些建議,多說些解決方案,盡量促成業(yè)務能夠做成。
來源:高頓