年底了，很多會計就會很焦慮，2019年的發(fā)票，2020年還能處理不？不用怕，今天就幫大家解決"跨年報銷及發(fā)票"的相關(guān)問題。
所以，會計人，如果你是李會計，收到這樣的跨年發(fā)票，你會怎么處理？
跨年發(fā)票是每個會計人在年關(guān)不得不面對的一道難題。因為：發(fā)票跨月在稅務(wù)處理上已經(jīng)算是不大不小麻煩了，而遇到跨年發(fā)票，如何處理才不留隱患更是讓會計人頭疼的事情。
尤其是一到年關(guān)，公司各部門的人跟約好的一樣一窩蜂拿著一堆合規(guī)的不合規(guī)的發(fā)票來找你報銷，一群大老爺們圍著一個弱女子，那場面，嘖嘖，跟高利貸來討債的一樣
想要明確跨年發(fā)票能不能報銷，首先要了解什么是跨年發(fā)票！
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跨年發(fā)票是什么？
兩種情況下的發(fā)票屬于跨年發(fā)票
1、如上述案例，“老王”2020年1月份找“李會計”報銷的2019年12月的發(fā)票，即發(fā)票開具時間是上一年度，卻因各種原因未能在上一年報銷（支付）做賬，報銷（支付）和做賬時間卻是在次年的發(fā)票
2、經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生在2019年款項支付也在2019年度，但是發(fā)票不是2019的，是2020年才開出來的。例如公司2019支付的廣告費、租賃費等。
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跨年發(fā)票能不能報銷？
一般情況下，會計處理遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，2020年報銷列支2019年的費用原則上是不允許的。但是發(fā)票跨年度報銷的問題又是每個企業(yè)客觀存在的。
所以跨年發(fā)票能不能報銷這個問題，答案當(dāng)然是：
能！
但是能歸能，也不是任何一張發(fā)票拿過來就無原則的給你報銷了，發(fā)票入賬是有嚴(yán)格規(guī)定的，跨年發(fā)票的處理更是如此。對應(yīng)以上兩種跨年發(fā)票的情況，會計上應(yīng)有不同的會計處理。
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跨年發(fā)票如何報銷？
《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干問題規(guī)定的公告》（國家稅務(wù)總局公告2011年34號）第六條規(guī)定，企業(yè)當(dāng)年實際發(fā)生的相關(guān)成本、費用，由于各種原因未能及時取得該成本、費用的有效憑證，企業(yè)在預(yù)繳季度所得稅時，可暫按賬面發(fā)生金額進行核算；但在匯算清繳時，應(yīng)補充提供該成本、費用的有效憑證。
1、屬于上一年度的費用發(fā)票到本年度才報賬支付
根據(jù)以上34號文，對于此類跨年發(fā)票會計人應(yīng)在上一年度結(jié)束前做好準(zhǔn)備，在已知2020年會收到2019年度費用發(fā)票的情況下，財務(wù)部應(yīng)提前通知各個部門盡量在年度結(jié)束前找財務(wù)報銷！
如果出現(xiàn)實在無法按時報銷，例如出差人員12月底出差到1月才歸的情況，會計應(yīng)讓各部門提供本部門人員發(fā)票時間為2019年預(yù)計于2020年才可報銷的費用金額預(yù)估數(shù)。
然后會計一方面根據(jù)預(yù)估的金額確認(rèn)相關(guān)費用和相關(guān)負(fù)債。待相關(guān)人員在2020年報賬時再沖減相關(guān)負(fù)債和調(diào)整相關(guān)費用金額。
注：如果費用金額較小，可以直接計作2020年的費用，如果金額較大，就要通過“以前年度損益調(diào)整”進行核算。
案例分享：
2019年的一張費用發(fā)票比如2000元的咨詢費，去年忘記報銷，去年也未計提，2020年想報銷，應(yīng)編制會計分錄如下：
借：以前年度損益調(diào)整2000元
貸：庫存現(xiàn)金2000元
計算多交的企業(yè)所得稅：
借：應(yīng)交稅費-應(yīng)交所得稅500元
貸：以前年度損益調(diào)整500元
結(jié)轉(zhuǎn)
借：利潤分配-未分配利潤1500元
貸：以前年度損益調(diào)整1500元
解析：跨年發(fā)票入賬金額較大時不應(yīng)計入當(dāng)期損益，應(yīng)通過“以前年度損益調(diào)整”科目處理。
2、屬于上一年度的業(yè)務(wù)，但是收到對方開出的發(fā)票卻是次年的
對于此類發(fā)票，補追是一個辦法，但是太麻煩，根據(jù)34號文可做出下面處理：
將相關(guān)款項在2019年發(fā)生時直接計入相關(guān)費用，如果在次年即2020年5月31日前收到發(fā)票，可直接在2019年企業(yè)所得稅匯算清繳時予以扣除。
若在2020年5月31前仍未收到發(fā)票，如果按照國家稅務(wù)總局28號公告也沒法在規(guī)定時間補換的話，只能進行納稅調(diào)整然后等收到發(fā)票時再補追。
當(dāng)然，一個有經(jīng)驗的財務(wù)人是不會允許發(fā)票延期半年才收回的，雙方在開展合作時應(yīng)約定好發(fā)票開出時間，將財務(wù)風(fēng)險降至最低，如果實在是碰到無良商家，那也只能自認(rèn)倒霉了。
總結(jié)下來：
跨年發(fā)票可以報銷，在發(fā)票認(rèn)證期內(nèi)也可認(rèn)證，稅務(wù)上可在所得稅前扣除。但是注意，時間久遠的跨年發(fā)票「追補年限不得超過5年」就不能在所得稅前扣除了！
所以，與其苦于如何處理跨年發(fā)票，最好的辦法莫過于從源頭治理，避免或者減少產(chǎn)生跨年發(fā)票，財務(wù)對內(nèi)講究的是按程序辦事，對外也要立規(guī)矩！要做到：
1、要求員工及時報銷不得拖延；
2、要求公司合作商及時開票，定期清查發(fā)票未到位企業(yè)并做好催收工作；
3、賬務(wù)處理遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制，發(fā)生費用就入賬，匯算清繳做好納稅調(diào)整，保證賬面不出錯。
本文來源：二哥稅稅念