在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中,為了保證賬面記錄的金額與實(shí)際擁有的財(cái)產(chǎn)物資的價(jià)值相一致,需要在期末對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查。經(jīng)過(guò)盤(pán)點(diǎn)后,如果擁有的實(shí)物、現(xiàn)金小于會(huì)計(jì)帳面余額,稱之為盤(pán)虧。
資產(chǎn)盤(pán)虧
資產(chǎn)盤(pán)虧是指企業(yè)單位資產(chǎn)經(jīng)過(guò)清查盤(pán)點(diǎn)后,其實(shí)際數(shù)量、價(jià)值少于賬面數(shù)量、價(jià)值。不論盤(pán)盈或盤(pán)虧,也不論盤(pán)虧數(shù)量是否已經(jīng)上級(jí)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn),都應(yīng)以盤(pán)點(diǎn)后實(shí)際發(fā)生的數(shù)量填報(bào)。
處理方法
(一)現(xiàn)金溢余、短缺的會(huì)計(jì)處理
為了加強(qiáng)現(xiàn)金管理,《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》要求企業(yè)對(duì)現(xiàn)金業(yè)務(wù)每日應(yīng)結(jié)算并定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金溢余或短缺時(shí)應(yīng)及時(shí)按照會(huì)計(jì)處理的要求進(jìn)行處理。
1.現(xiàn)金溢余的會(huì)計(jì)處理。發(fā)現(xiàn)溢余時(shí),按溢余金額借記“現(xiàn)金”,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損益”。查明原因后,應(yīng)分情況處理:屬于應(yīng)支付給有關(guān)人員或單位的,記入“其他應(yīng)付款”科目,屬于無(wú)法查明原因的,經(jīng)批準(zhǔn)后記入“營(yíng)業(yè)外收入”科目。
2.現(xiàn)金短缺的會(huì)計(jì)處理。發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺時(shí),按短缺金額借記“待處理財(cái)產(chǎn)損益”,貸記“現(xiàn)金”。查明原因后,應(yīng)分情況處理:屬于應(yīng)由責(zé)任人或保險(xiǎn)公司賠償?shù)牟糠钟浫?ldquo;其他應(yīng)收款”科目,屬于無(wú)法查明的其他原因,根據(jù)管理權(quán)限批準(zhǔn)后記入“管理費(fèi)用”科目。
(二)存貨盤(pán)盈、盤(pán)虧的會(huì)計(jì)處理
由于存貨種類繁多、收發(fā)頻繁,在日常的收發(fā)過(guò)程中可能發(fā)生計(jì)量錯(cuò)誤、計(jì)算錯(cuò)誤、自然損耗,還可能發(fā)生損壞變質(zhì)以及貪污盜竊等情況,造成賬實(shí)不符,形成存貨的盤(pán)盈盤(pán)虧。
1.存貨盤(pán)盈的會(huì)計(jì)處理。企業(yè)發(fā)生存貨盤(pán)盈時(shí),在報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)前應(yīng)借記有關(guān)存貨科目。貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損益”科目;在報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后應(yīng)借記“待處理財(cái)產(chǎn)損益”科目,貸記“管理費(fèi)用”科目。
2.存貨盤(pán)虧及毀損的會(huì)計(jì)處理。企業(yè)發(fā)生存貨盤(pán)虧及毀損時(shí)間,在報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)前應(yīng)借記“待處理財(cái)產(chǎn)損益”科目,貸記有關(guān)存貨科目:在報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后應(yīng)做如下會(huì)計(jì)處理:對(duì)于入庫(kù)的殘料價(jià)值,記入:原材料“等科目;對(duì)于應(yīng)由保險(xiǎn)公司過(guò)失人支付的賠款記入”其他應(yīng)收款“科目;剩余凈損失,屬于一般經(jīng)營(yíng)損失的部分記入”管理費(fèi)用“科目,屬于非常損失的記入”營(yíng)業(yè)外支出“科目。
(三)固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧處理
《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》要求企業(yè)應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,每年至少實(shí)地盤(pán)點(diǎn)清查一次,以保證固定資產(chǎn)核算的真實(shí)性。
1.固定資產(chǎn)盤(pán)盈的會(huì)計(jì)處理。企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查中盤(pán)盈的固定資產(chǎn),在報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)處理前,按同類或類似固定資產(chǎn)市場(chǎng)價(jià)格減去按該項(xiàng)資產(chǎn)新舊程度估計(jì)的價(jià)值損耗后的余額,借記“固定資產(chǎn)”科目,貨記“待處理財(cái)產(chǎn)損益”科目,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后借記“待處理財(cái)產(chǎn)損益”科目,貸記“營(yíng)業(yè)外收入”科目。按新準(zhǔn)則規(guī)定,固定資產(chǎn)盤(pán)盈應(yīng)作為前期差錯(cuò)記入“以前年度損益調(diào)整”科目。固定資產(chǎn)盤(pán)盈不再計(jì)入當(dāng)期損益,而是作為以前期間的會(huì)計(jì)差錯(cuò)。
2.固定資產(chǎn)盤(pán)虧的會(huì)計(jì)處理。企業(yè)發(fā)生固定資產(chǎn)盤(pán)虧時(shí),按盤(pán)虧固定資產(chǎn)的賬面凈值借記“待處理財(cái)產(chǎn)損益”,按已提折舊借記“累計(jì)折舊”科目,按已提減值準(zhǔn)備借記“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”科目,按固定資產(chǎn)原價(jià)貸記“固定資產(chǎn)”科目。報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)銷時(shí)借記“營(yíng)業(yè)外支出”科目,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損益”科目。
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