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消極式詢證函是什么

2022-05-19 初級會計職稱 1331人瀏覽
老師回答
消極式函證是指要求被詢證者只有在不同意詢證函所列示的信息時才直接向注冊會計師回復(fù)的一種詢證方式。消極式函證又稱否定式函證、反面式函證,是向債務(wù)人發(fā)出詢證函,但所函證的款項(xiàng)相符時不必回函,只有在所函證的款項(xiàng)不符時才要求債務(wù)人向?qū)徲嬋藛T復(fù)函。
注意:
1、分清銀行余額的詢證和銀行發(fā)生額的詢證。余額是某一截止時點(diǎn)之前所有發(fā)生額的最終結(jié)果,通過詢證銀行余額可以證實(shí)截止某一時點(diǎn)的銀行余額是否真實(shí)存在。發(fā)生額是業(yè)務(wù)發(fā)生時的原始記錄,通過詢證銀行發(fā)生額可以證實(shí)某一筆銀行業(yè)務(wù)是否真實(shí)發(fā)生。如在驗(yàn)證投資人以貨幣資金投資時銀行詢證函就是對銀行發(fā)生額的詢證。在對資產(chǎn)負(fù)債表所列銀行存款項(xiàng)目審計時銀行詢證函就是對銀行余額的詢證。
2、正確簽章。發(fā)函方應(yīng)該簽署公章。復(fù)函方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況分別在“數(shù)據(jù)證明無誤”、“數(shù)據(jù)不符及需加說明事項(xiàng)”簽署單位公章,并由經(jīng)辦人員簽名或蓋章。不能以單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)公章代替單位公章。
3、如實(shí)填寫,及時回復(fù)。發(fā)函方應(yīng)根據(jù)本單位賬簿記錄如實(shí)填寫,作為復(fù)函方的金融機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)原始記錄核對,按銀行詢證函項(xiàng)目逐一填寫,填寫完畢后及時回復(fù)至?xí)嫀熓聞?wù)所,并按有關(guān)規(guī)定向發(fā)函方收取詢證費(fèi)用。
4、注意銀行詢證范圍。銀行詢證不僅包括某一截止時點(diǎn)有余額的銀行,還包括存款、借款、托管證券、應(yīng)付票據(jù)已結(jié)清的帳戶。因?yàn)橛锌赡艽婵顜粢呀Y(jié)清,但仍有銀行借款或其他負(fù)債存在;也有可能借款帳戶已結(jié)清,但仍有未付利息。
5、詢證程序要恰當(dāng)。注冊會計師寫好詢證函交給被審計單位蓋章后,應(yīng)親自將詢證函寄出,不可將詢證函交給客戶,從客戶取得詢證函回函要評估回函的可靠性,不可粗心大意。
6、詢證工作底稿要齊備。銀行詢證的名單、寄發(fā)詢證函的郵費(fèi)單據(jù)復(fù)印件、到銀行實(shí)地詢證的工作記錄等工作底稿要齊備,附于銀行有關(guān)項(xiàng)目審定表下。正確運(yùn)用銀行詢證函對于提高會計信息質(zhì)量,保證銀行有關(guān)項(xiàng)目的真實(shí)性完整性有著十分重要的意義。
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王惟燁

ACCA、CPA

高頓會計研究院特聘講師,《會計職稱四維考霸》編者

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