財務(wù)審批流程包括以下五個步驟:首先填制報銷申請單,其次部門負(fù)責(zé)人審批、確認(rèn)簽字,再次等待財務(wù)主管審核,第四,申報給總經(jīng)理,等待公司總經(jīng)理審批,最后出納復(fù)核并履行付款。
財務(wù)審批流程目的
為了提高公司管理水平,理順管理關(guān)系,根據(jù)公司章程,制定財務(wù)審批流程。本制度明確規(guī)定各級簽批人的審批權(quán)限及職責(zé),以主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)合理性、真實性,財務(wù)負(fù)責(zé)合法性、合規(guī)性為基本原則,不同業(yè)務(wù)性質(zhì)的款項支付申請執(zhí)行不同的簽批流程,均需嚴(yán)格遵照執(zhí)行。
出納工作流程主要分為:
嚴(yán)格審核有關(guān)原始憑證,據(jù)以編制收、付款憑證。
根據(jù)收、付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。
隨時查詢銀行存款余額,銀行存款日記賬的賬面余額要及時與銀行對賬單核對,對于未達(dá)賬款要及時查詢,月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使賬面余額與對賬單上的余額調(diào)節(jié)后相符;
負(fù)責(zé)工資和獎金的核算或?qū)徍?、發(fā)放。
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須每日結(jié)出余額。結(jié)賬前,必須將本期內(nèi)所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入賬。結(jié)賬時,應(yīng)當(dāng)結(jié)出每個賬戶的期末余額。需要結(jié)出當(dāng)月發(fā)額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本月余額”字樣,并在下面通欄劃單紅線。
需要結(jié)出本年累計發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣,并在下面通欄劃單紅線;12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額。全年累計發(fā)生額下面應(yīng)當(dāng)通欄劃雙紅線。
年度終了結(jié)賬時,結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額。年度終了,要把余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一個會計年度,并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一個會計年度新建有關(guān)會計賬簿的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。
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