會計分錄碼亦稱“會計分錄標準碼”。統(tǒng)一為會計分錄編制的代碼。它由會計事項碼和會計科目碼組成。采用電子數(shù)據(jù)處理方式，如果在分錄上耽誤時間，即使機器運算處理的速度很快，也會喪失應(yīng)用電子數(shù)據(jù)處理設(shè)備的效果。
因此，需要簡化編制分錄的手續(xù)，盡量集中設(shè)計好日常發(fā)生的分錄，同時把難懂的和不經(jīng)常發(fā)生的分錄予以定型化、標準化和系列化。在電子數(shù)據(jù)處理會計中，可以利用統(tǒng)一設(shè)計的會計科目碼和標準化的會計事項碼來編制會計分錄。
在國外，有的國家通常采用會計分錄標準碼來編制會計分錄。這種方法是采用群碼的編碼方法，將“事務(wù)碼”(即會計事項碼)、大科目碼(即科目類別碼)及科目碼(即科目名稱碼)組合成一種會計分錄標準碼。
根據(jù)我國的具體情況，考慮到會計人員日常記帳的一般習慣，可以保留“摘要欄”，用會計事項碼代替文字作為摘要的內(nèi)容，直接利用會計科目碼來編制會計分錄。
會計分錄大全
1、接受投資
借：銀行存款/無形資產(chǎn)/固定資產(chǎn)/庫存商品
貸：實收資本/股本
2、購買或支付零星物資辦公費等
借：管理費用（管理部門費用）
銷售費用（銷售部門費用）
財務(wù)費用（利息費用、銀行手續(xù)費）
貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金
3、支付一年內(nèi)需要分攤費用
借：其他應(yīng)付款
貸：銀行存款
4、支付一年以上需要分攤的費用
借：長期待攤費用
貸：銀行存款
5、提現(xiàn)
借：庫存現(xiàn)金
貸：銀行存款
6、出差暫借款
借：其他應(yīng)收款
貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款
7、退回暫借多余現(xiàn)金及報銷費用
借：庫存現(xiàn)金
管理費用/銷售費用
貸：其他應(yīng)收款
8、存款
借：銀行存款
貸：庫存現(xiàn)金
9、短期借款核算
（1）借入
借：銀行存款
貸：短期借款
（2）按月計提
借：財務(wù)費用
貸：應(yīng)付利息
（3）季末支付
借：財務(wù)費用
應(yīng)付利息
貸：銀行存款
（4）到期還本
借：短期借款
貸：銀行存款
10、長期借款核算
（1）取得
借：銀行存款
貸：長期借款—本金
（2）計提利息
借：財務(wù)費用（費用化）
在建工程（資本化）
管理費用(籌建期)
貸：應(yīng)付利息（分期付息）
長期借款—應(yīng)計利息（一次付息）
11、用存款購買固定資產(chǎn)
借：固定資產(chǎn)
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（進項稅）（取得專票）
貸：銀行存款
12、購買無形資產(chǎn)時
借：無形資產(chǎn)
貸：銀行存款/現(xiàn)金/應(yīng)付賬款
13、預(yù)付貨款時
借：預(yù)付賬款
貸：銀行存款
14、收貨時
借：庫存商品
應(yīng)交稅費---應(yīng)交增值稅（進項稅）（取得專票）
貸：預(yù)付賬款
15、補付貨款時
借：預(yù)付賬款：（全額--預(yù)付額）
貸：銀行存款（全額—預(yù)付額）
16、進貨暫欠貨款時
借：庫存商品
應(yīng)交稅費---應(yīng)交增值稅（進項稅）（取得專票）
貸：應(yīng)付付賬款
17、支付押金或者借款時
借：銀行存款
貸：其他應(yīng)付款
18、退回時
借：其他應(yīng)付款
貸：銀行存款
19、銷售時
借：庫存現(xiàn)金/銀行存款/應(yīng)收賬款
貸：主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（銷項稅）
20、預(yù)收貨款時
借：銀行存款
貸：預(yù)收賬款
21、發(fā)貨時
借：預(yù)收賬款
貸：主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（銷項稅）
22、補收貨款時
借：銀行存款
貸：預(yù)收賬款
23、計算銷售成本
借：主營業(yè)務(wù)成本
貸：庫存商品
24、發(fā)工資（無個稅和無保險）
借：應(yīng)付職工薪酬
貸：庫存現(xiàn)金
25、發(fā)工資（有個稅和有保險）
借：應(yīng)付職工薪酬
貸：庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)付款——社保（個人）
應(yīng)交稅費——個人所得稅
26、根據(jù)交社?；貑巫鲑~
借：管理費用——社保（單位）
其他應(yīng)付款——社保（個人）
貸：銀行存款
27、盤盈現(xiàn)金
（1）批準前
借：庫存現(xiàn)金
貸：待處理財產(chǎn)損溢
（2）批準后
借：待處理財產(chǎn)損溢
貸：營業(yè)外收入（無主款項）
其他應(yīng)付款（有主款項）
28、盤虧
（1）批準前
借：待處理財產(chǎn)損溢
貸：庫存現(xiàn)金
（2）批準后
借：其他應(yīng)收款
管理費用
貸：待處理財產(chǎn)損溢
29、支付各種罰款
借：營業(yè)外支出
貸：銀行存款
30、收回欠款存入銀行
借：銀行存款
貸：應(yīng)收賬款/應(yīng)收票據(jù)
31、應(yīng)收票據(jù)到期無法收回
借：應(yīng)收賬款
貸：應(yīng)收票據(jù)
32、給予現(xiàn)金折扣收回欠款存入銀行
借：銀行存款
財務(wù)費用（現(xiàn)金折扣
貸：應(yīng)收賬款
33、商業(yè)匯票貼現(xiàn)
借：銀行存款
財務(wù)費用
貸：應(yīng)收票據(jù)
34、定額備用金
（1）支付時
借：其他應(yīng)收款---備用金
貸：庫存現(xiàn)金
（2）報銷時
借：管理費用/銷售費用
貸：庫存現(xiàn)金
35、非定額備用金
（1）支付時
借：其他應(yīng)收款----備用金
貸：庫存現(xiàn)金
36、報銷時
（1）退回多余款（借大于用）
借：管理費用/銷售費用
貸：其他應(yīng)收款----備用金
（2）補足差額（借小于用）
借：管理費用/銷售費用
貸：其他應(yīng)收款----備用金
庫存現(xiàn)金
37、包裝物押金等
(1)支付時（租入包裝物）
借：其他應(yīng)收款----包裝物押金
貸：銀行存款
(2)收回時（退回包裝物）
借：銀行存款
貸：其他應(yīng)收款---包裝物押金
38、盤盈庫存
（1）批準前
借：庫存商品
貸：待處理財產(chǎn)損益
（2）批準后
借：待處理財產(chǎn)損益
貸：管理費用
39、盤虧庫存商品
（1）批準前
借：待處理財產(chǎn)損益
貸：庫存商品
應(yīng)交稅費----應(yīng)交增值稅（進項稅額轉(zhuǎn)出）
（注：只有管理不善造成盤虧進項稅不予抵扣）
（2）批準后
借：其他應(yīng)收款（責任賠償部分）
管理費用（正常損耗）
營業(yè)外支出（非常損失）
貸：待處理財產(chǎn)損益
40、購入需要安裝固定資產(chǎn)
（1）支付貨款和稅費
借：在建工程
應(yīng)交稅費----應(yīng)交增值稅(進項稅額)
貸：銀行存款
（2）支付運費包裝費
借：在建工程
應(yīng)交稅費---應(yīng)交增值稅（進項稅額）
貸：銀行存款
（3）支付安裝費
借：在建工程
貸：銀行存款
（4）完工交付使用
借：固定資產(chǎn)
貸：在建工程
41、自建
（1）購入工程物資
借：工程物資
應(yīng)交稅費---應(yīng)交增值稅（取得專票）
貸：銀行存款
（2）領(lǐng)用工程物資
借：在建工程
貸：工程物資
（3）發(fā)生其他費用
借：在建工程
貸：銀行存款/應(yīng)付職工薪酬
（4）完工交付使用
借：固定資產(chǎn)
貸：在建工程
42、處置不用固定資產(chǎn)
（1）固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入清理
借：固定資產(chǎn)清理
累計折舊
貸：固定資產(chǎn)
（2）發(fā)生清理費用
借:固定資產(chǎn)清理
貸：銀行存款
（3）收回出售價款、賠款等
借：銀行存款
其他應(yīng)收款
貸：固定資產(chǎn)清理
應(yīng)交稅費---應(yīng)交增值稅（銷項稅額）
（4）結(jié)轉(zhuǎn)清理凈損益
借：營業(yè)外支出
貸：固定資產(chǎn)清理
或借：固定資產(chǎn)清理
貸：營業(yè)外收入
43、進一般貨物時
借：庫存商品
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（進項稅）
貸：銀行存款/應(yīng)收票據(jù)/應(yīng)收賬款
44、免稅農(nóng)產(chǎn)品
借：庫存商品（買價-進項）
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（進項稅）（買價*稅率）
貸：銀行存款
45、運費
借：庫存商品
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（進項稅）
貸：銀行存款
46、交稅分錄：
借：應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（已交稅金）
——城建稅
____教育費附加
——地方教育費附加
——水利建設(shè)基金
——印花稅
——個人所得稅
____房產(chǎn)稅
——城鎮(zhèn)土地使用稅
_____所得稅
貸：銀行存款
47、月末計提工資
借：銷售費用/管理費用
貸：應(yīng)付職工薪酬
48、月末分攤費用
借：管理費用/銷售費用
貸：其他應(yīng)付款
長期待攤費用
49、月末無形資產(chǎn)攤銷
借：管理費用/銷售費用
貸：累計攤銷
50、月末計提折舊
借：管理費用（管理部門用的固定資產(chǎn)折舊）
銷售費用（銷售部門用的固定資產(chǎn)折舊）
其他業(yè)務(wù)成本（出租固定資產(chǎn)折舊）
貸：累計折舊
51、月末計提稅金分錄
借：營業(yè)稅金及附加
貸：應(yīng)交稅費——城建稅
____教育費附加
——地方教育費附加
——水利建設(shè)基金
52、月末計提印花稅分錄
借：管理費用——印花稅
貸：應(yīng)交稅費——印花稅
53、月末結(jié)轉(zhuǎn)收入
借：主營業(yè)務(wù)收入
其他業(yè)務(wù)收入
投資收益
營業(yè)外收入
貸：本年利潤
54、月末結(jié)轉(zhuǎn)各項費用
借：本年利潤
貸：主營業(yè)務(wù)成本
其他業(yè)務(wù)支出
營業(yè)稅金及附加
管理費用
銷售費用
財務(wù)費用
營業(yè)外支出
55、季度計提所得稅
借：所得稅費用
貸：應(yīng)交稅費——應(yīng)交所得稅
56、季度計提房產(chǎn)稅和城鎮(zhèn)土地使用稅
借：管理費用——房產(chǎn)稅/城鎮(zhèn)土地使用稅
貸：應(yīng)交稅費——房產(chǎn)稅
——城鎮(zhèn)土地使用稅
57、季末結(jié)轉(zhuǎn)所得稅和費用
借：本年利潤
貸：所得稅費用
管理費用
58、結(jié)轉(zhuǎn)凈利潤
①盈利
借：本年利潤
貸：利潤分配
②虧損
借：利潤分配
貸：本年利潤
59、提取法定盈余公積
借：利潤分配——提取法定盈余公積
貸：盈余公積——法定盈余公積
60、宣告發(fā)放現(xiàn)金股利
借：利潤分配——應(yīng)付現(xiàn)金股利
貸：應(yīng)付股利
61、結(jié)轉(zhuǎn)利潤分配明細賬
借：利潤分配——未分配利潤
貸：利潤分配——提取法定盈余公積
——應(yīng)付現(xiàn)金股利
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