手工會計階段的重要特征

2020-07-18 初級會計職稱 1250人瀏覽

老師回答

手工會計是指主要由紙張、筆墨、算盤等物質(zhì)工具作為技術(shù)支持，其對會計信息的處理表現(xiàn)的一種計算方式。其階段特征是：1、采集數(shù)據(jù)，予以輸入；2、存儲數(shù)據(jù)或資料；3、數(shù)據(jù)的加工處理，如排序、分類、計算和統(tǒng)計；4、信息和數(shù)據(jù)的傳遞。

手工處理業(yè)務(wù)流程：

（1）日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時，業(yè)務(wù)人員將原始憑證提交給財會部門。由憑證錄入人員在企業(yè)基礎(chǔ)會計信息的支持下，直接根據(jù)原始單據(jù)編制憑證，并保存在憑證文件中。

（2）對憑證文件中的憑證進行審核。如果審核通過，則對記賬憑證作審核標(biāo)記，否則，將審核未通過的憑證提交給錄入人員。

（3）登記日記賬，出納人員根據(jù)收款憑證和付款憑證，登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

（4）登記各種明細(xì)賬，一般單位根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小設(shè)置各個會計崗位，即分別由多個財會人員登記多本明細(xì)賬，如一個會計專門登記應(yīng)收賬款明細(xì)賬；一個會計專門登記材料明細(xì)賬等。

（5）根據(jù)科目匯總表登記總賬，總賬會計根據(jù)記賬憑證定期匯總編制科目匯總表，根據(jù)科目匯總表登記總分類賬。

（6）月末處理，由于總賬、日記賬、明細(xì)賬分別由多個財會人員登記，不可避免地存在著這樣或那樣的錯誤。因此，每月月末，財會人員要進行對賬，將日記賬與總賬核對，明細(xì)賬與總賬核對，做到賬賬相符。此外，財會人員月末還要進行結(jié)賬，即計算會計賬戶的本期發(fā)生額和余額，結(jié)束賬簿記錄。

（7）跟據(jù)企業(yè)銀行賬和銀行對賬單中的銀行業(yè)務(wù)進行自動對賬，并生成余額調(diào)節(jié)表。

（8）查詢與生成報表，根據(jù)日記賬、明細(xì)賬和總賬編制管理者所需的會計報表和內(nèi)部分析表。

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