審核原始憑證是會計核算工作中必不可少的環(huán)節(jié),是國家賦予財會人員的監(jiān)督權限。只有經審核無誤后的原始憑證,才能作為編制記賬憑證和登記明細分類賬的依據。會計人員主要應從以下兩個方面對原始憑證進行審核:
(1)審核原始憑證的合法性、合理性。即以國家的有關方針、政策、法令、制度和計劃、合同等為依據,審核原始憑證所反映的經濟業(yè)務是否合理合法,有無違反財經制度規(guī)定,是否按計劃預算辦事,是否按成本開支范圍辦事,是否貫徹??顚S迷瓌t,有無貪污盜竊、虛報冒領、偽造憑證等違紀行為。
(2)審查原始憑證的完整性、正確性。即審查原始憑證的內容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求。首先應審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內容;其次審核原始憑證上有關數量、單價、金額是否正確無誤。
審核原始憑證注意事項:
1.形式審核。確認票據是否符合財務規(guī)定,是否按公司財務規(guī)定填制內部憑證,是否有正式發(fā)票,對于各類內部收據、印章不全或偽造變造的票據不能報銷。報銷憑證應由報銷人親自填寫,并將原始發(fā)票單據據整齊地粘貼在報銷憑證左上角的背面,若是用支票支付的款項,還應將支票存根粘貼在發(fā)票后。
2.內容審核。審核各類憑證的項目、金額、日期等事項是否屬實,是否符合公司財務制度規(guī)定,是否有經辦人簽字,原始發(fā)票和各項票據的合計金額是否與報銷憑證上的金額一致,并與采購單、稟議書、合同等其他相關資料進行核對。原始票據各項內容是否填寫齊全,發(fā)票業(yè)務類別應是否與支出事項一致。
3.授權審核。出納應認真審核報銷票據是否符合公司審批規(guī)定,并經公司各級領導簽章確認。
4.完整性審核。出納應認真審核原始票據的完整性,對于如差旅費、市內交通費及其他定期匯總報銷的單據,出納應認真清點報銷憑證所附發(fā)票、定額發(fā)票、車票等原始票據的數量,確保原始票據匯總金額與報銷憑證上的金額一致。
5.預算審核。出納應隨時察看各項支出是否已達當月該項費用預算限額,如已達到或超過預算則不應支出,待修改預算并經公司審批后再支出。
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