差旅費報銷單怎么填

2020-09-03 初級會計職稱 1517人瀏覽

老師回答

差旅費報銷單填寫步驟：差旅費報銷單左上角填寫所在部門，右上角寫上填寫報銷單的日期，具體到年月日。

表格的第1排填上自己的姓名以及職位，右側(cè)填寫出差的事由。

表格的第2排填寫上出差的起止日期，共計的天數(shù)，以及發(fā)票單據(jù)的數(shù)量。

填寫報銷單的主體內(nèi)容，出差的交通方式，住宿和飲食的費用以及日期，在最后一排填寫上小記。

表格的底部填寫上總的金額，大寫的數(shù)字和后面的阿拉伯?dāng)?shù)字均需要填寫。大寫數(shù)字：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。完成以后，在右下角簽寫上自己的名字。

在報銷單的背面，把收據(jù)粘貼上，粘貼的時候要注意整齊，收據(jù)從小到大進(jìn)行排列。

差旅費報銷單是在出差完畢回到企業(yè)后，需要報銷的員工填寫費用報銷單。

差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。

差旅費的報銷范圍一般包括交通費、住宿費、伙食補助費、通訊費和雜費等。

交通費、住宿費、伙食補助費比較好理解，指出差人員出門所需的交通費用，住宿需要支付的房費，在外的餐費及相關(guān)費用。但是需要注意，這些費用必須合理，如果超出規(guī)定，企業(yè)很有可能不予報銷。

通訊費是指出差期間的電話費，但是也有可能發(fā)生額外的郵寄費等相關(guān)費用。至于雜費內(nèi)容就很多了，但大多數(shù)都是些很少發(fā)生的費用，影響不大。

費用報銷單跟差旅費報銷單分別是什么情況下用的？

除出差的費用外的一些費用用費用報銷單，比如郵遞費、購買辦公用品、業(yè)務(wù)招待費、市內(nèi)交通費、可以報銷的零星現(xiàn)金支出等等。

出差的話要用差旅費報銷單，因為出差要審批，要計算行程，有的單位有交通補貼和伙食補貼等等，所以不能用費用報銷單。

如何在差旅費報銷單上粘貼？

黏貼最好規(guī)范些：

1.大張的發(fā)票及單據(jù)放在最下面

2.發(fā)票及單據(jù)的正面盡量方便與查閱者

3.同種發(fā)票厚的可以單獨拿空白A4紙的一半一次排開黏貼（整體美觀漂亮）

4.大張的紙可正面折疊，與其他單據(jù)邊緣一樣大會好看些

5.自己填寫的報銷單據(jù)放在最上面并簽上名，寫上時間

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