審計工作共分為五個階段,第一個階段為預審階段。所有上市公司、新三板公司必須在4月底之前披露年度報告,同時由于4月份之前有兩個重要節(jié)日,即春節(jié)和清明節(jié),實際年報審計工作的時間不足3個半月。所以一般會在11、12月的時候,安排會計師事務所會對公司進行財務報表預審工作。
第一個階段:預審階段
所有上市公司、新三板公司必須在4月底之前披露年度報告,同時由于4月份之前有兩個重要節(jié)日,即春節(jié)和清明節(jié),實際年報審計工作的時間不足3個半月。所以一般會在11、12月的時候,安排會計師事務所會對公司進行財務報表預審工作。
預審工作,相對輕松些,不需要編制很規(guī)范的底稿,也不需要出具審計報告。這個階段工作內(nèi)容主要包括了解公司內(nèi)外部變化,形成風險評估底稿,完成內(nèi)部控制測試底稿、實施涉及多科目的細節(jié)測試程序。
第二階段:盤點
接近12月31日后的一個星期是會計師事務所最忙的時候,每個審計員都被安排到不同的項目上,對各種公司進行年報盤點工作。盤點主要包括:存貨盤點、現(xiàn)金盤點、固定資產(chǎn)盤點、在建工程建設狀態(tài)現(xiàn)場查看等。
第三個階段:詢證
多數(shù)企業(yè)會在1月15號左右,完成上一個年度的賬務處理工作。這個時候?qū)徲嬋藛T根據(jù)企業(yè)導出來的最末級科目余額表,對往來款發(fā)函抽樣,制作函證,并根據(jù)企業(yè)提供的地址進行往來款函證;根據(jù)企業(yè)提供的各銀行賬戶信息,理財信息、貸款余額信息等,編制銀行詢證函,親自在企業(yè)人員陪同下前往銀行詢證或根據(jù)企業(yè)提供的地址進行快遞發(fā)函;
第四個階段:現(xiàn)場審計
之所以會有前面三個階段,就是為了縮短現(xiàn)場審計的時間,避免突然大量繁重的工作內(nèi)容整垮財務部,畢竟公司還需要正常運營。畢竟4、5月份之前,公司財務部除了要應付正常審計外,還需要申報各種稅、制定年度預算等。一般企業(yè)這個階段審計安排一周時間左右;這個時候的現(xiàn)場審計內(nèi)容主要包括:
1、對預審截點至資產(chǎn)負債表日期間的業(yè)務進行審核;
2、編制實質(zhì)性程序底稿,對審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題與公司財務、管理層進行必要的溝通;
第五個階段:所內(nèi)整理
到了最后一個階段,所有外勤結(jié)束,這個時候需要回所,進行底稿整理,將審定報表與紙質(zhì)底稿核對;列出待補資料清單讓企業(yè)補充。完成審計報告初稿的編制及底稿完成差不多的時候就需要送到風險控制部審核;審核完成后,根據(jù)審核結(jié)果,繼續(xù)修改底稿、補充資料;最后所有待補事項均解決后,就可以出具審計報告了。
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