預(yù)借差旅費會計分錄

2020-11-23 初級會計職稱 1974人瀏覽

老師回答

預(yù)借差旅費會計分錄：借：其他應(yīng)收款——XX職工，貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款；出差后報銷差旅費時：借：管理費用/銷售費用(實際發(fā)生的差旅費)，貸：其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的款項)，庫存現(xiàn)金/銀行存款(預(yù)支和實際發(fā)生的差額)（可借可貸）。

差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。

差旅費的報銷范圍一般包括交通費、住宿費、伙食補助費、通訊費和雜費等。

交通費、住宿費、伙食補助費比較好理解，指出差人員出門所需的交通費用，住宿需要支付的房費，在外的餐費及相關(guān)費用。但是需要注意，這些費用必須合理，如果超出規(guī)定，企業(yè)很有可能不予報銷。

通訊費是指出差期間的電話費，但是也有可能發(fā)生額外的郵寄費等相關(guān)費用。至于雜費內(nèi)容就很多了，但大多數(shù)都是些很少發(fā)生的費用，影響不大。

會計中預(yù)支差旅費的會計分錄

首先需要到財務(wù)部領(lǐng)取一張借款單,并且按照相關(guān)規(guī)定填寫借款單.借款單填寫完畢后,分別找到總經(jīng)理、部門主管、財務(wù)主管簽字.這使,當出納看到這張已經(jīng)簽過字的借款單后,便可預(yù)支給借款員工現(xiàn)金、或者將預(yù)付金額打入員工銀行卡.若付現(xiàn)金,記得同時在借款單上加蓋現(xiàn)金付訖章,以免發(fā)生重復(fù)預(yù)付的現(xiàn)象.

預(yù)支現(xiàn)金2000元的賬務(wù)處理:

借:其他應(yīng)收款

貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款

出納應(yīng)注意,在支付款項的同時登記現(xiàn)金日記賬或銀行日記賬.

其他應(yīng)收款賬戶與管理費用賬戶

(一)其他應(yīng)收款賬戶:

1、賬戶性質(zhì):資產(chǎn)類賬戶.

2、賬戶用途:核算企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫收款項.

3、賬戶結(jié)構(gòu):借方記增加,登記實際收到的其他應(yīng)收款;貸方記減少,登記其他應(yīng)收款的減少;期末借方余額,反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款.

4、明細賬戶:按照其他應(yīng)收款的項目和對方單位(或個人)進行明細核算.

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