損耗怎么做賬

2021-01-12 初級會計職稱 1736人瀏覽

老師回答

商品損耗后未確認(rèn)原因的，具體會計分錄為：借：待處理財產(chǎn)損溢；貸：庫存商品。按管理權(quán)限經(jīng)報批準(zhǔn)后：借：庫存商品（剩余殘料入庫時）；其他應(yīng)收款（應(yīng)由保險公司或過失人賠款時）；管理費用（凈損失）；貸：待處理財產(chǎn)損溢。

商品損耗

商品損耗指企業(yè)的商品、物資在運輸保管銷售過程中,發(fā)生定額內(nèi)的損耗、自然損耗(或死亡)、經(jīng)批準(zhǔn)的非責(zé)任事故或非自然損耗造成的超定額損耗,以及易碎品的傷損破碎損失等。但不包括由于責(zé)任事故、商品被盜、自然災(zāi)害等造成的損失。

指在商品銷售過程中由于各種原因造成的商品總價值的損失。商品損耗可以分為有形與無形兩方面，有形損耗包括我們可以看到的諸如產(chǎn)品破損、丟失、過期、質(zhì)量問題等；無形損耗包括采購人員吃回扣、收銀人員盜竊款物、外部人員盜竊、營運過程中陳列錯誤等導(dǎo)致的損失。

內(nèi)部原因造成的損耗及預(yù)防對策

據(jù)有關(guān)資料顯示，全部損耗中的88%是由于店員作業(yè)錯誤、店員偷竊或意外損失造成的，7%是顧客偷竊，5%屬廠商偷竊，其中尤以店員偷竊所遭受的損失為最大。

1．加強內(nèi)部店員管理，防止店員偷竊

店員偷竊有多種表現(xiàn)形態(tài)，如內(nèi)部勾結(jié)，監(jiān)守自盜，直接拿取貨款，利用上下班時間直接拿取商品等。比如上海的家樂福超市，家電部的幾位資深店員利用他們對地理環(huán)境的熟悉，內(nèi)外勾結(jié)、監(jiān)守自盜時間長達(dá)半年之久，造成高達(dá)幾十萬元的經(jīng)濟損失。

對策：

（1）針對店員偷竊行為制定專門的處罰辦法，公布于眾，嚴(yán)格執(zhí)行。

（2）對店員在上下班期間購物情況要嚴(yán)格規(guī)定，禁止店員在上班時間去購物或預(yù)留商品。

（3）店員在休息時間所購商品應(yīng)有發(fā)票和收銀條，以備保安人員驗收檢查

2．加強店員作業(yè)管理，規(guī)范店員作業(yè)的流程

部門主管應(yīng)給店員以明確的分工，每天開店前做好準(zhǔn)備工作，如檢查宣傳單上的價格與價格卡是否相符、商品變價情況等。

倉庫管理的好與壞直接會影響到損耗的多少，安排專門人員進行監(jiān)督，使倉庫管理規(guī)范化，減少倉庫里的損耗。

收銀員行為不當(dāng)也會造成很大的損耗。如收銀員與顧客借著熟悉的關(guān)系，故意漏掃部分商品；商品特價時期已過，但收銀員仍以特價銷售等。因此，要嚴(yán)明收銀員的作業(yè)紀(jì)律，并制定相關(guān)的處罰條例，嚴(yán)格執(zhí)行。

3．商品變質(zhì)、損壞等原因

商品由于包裝等損壞導(dǎo)致變質(zhì)，由于包裝破損且不可重新包裝，損壞、食品變質(zhì)、過期等原因而無法銷售，此時應(yīng)注意檢查商品的保質(zhì)期。

商品在店面陳列過程中，由于陳列的方法不當(dāng)引起商品損耗，如放的位置不佳引起倒塌，或被過往顧客的推車碰撞而引起損壞。因此，要科學(xué)合理地陳列商品。

運輸損壞商品是指在運輸過程中損壞，而又由于在收貨驗收過程中未發(fā)現(xiàn)的破損商品。因此，在收貨過程中應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)地檢查。
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