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保管期滿但未結清的債權債務會計憑證怎么辦

2021-08-13 初級會計職稱 1926人瀏覽
老師回答
根據《會計檔案管理辦法》第十一條:保管期滿但未結清的債權債務會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證,不得銷毀,應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案,應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。這里的“會計憑證”包括了記賬憑證和所附的原始憑證。
會計檔案保管期滿,需要銷毀時,由本單位檔案部門提出銷毀意見,會同財務會計部門共同鑒定,嚴格審查,編造會計檔案銷毀清冊。機關、團體和事業(yè)單位報本單位領導批準后銷毀;國營企業(yè)經企業(yè)領導審查,報經上級主管單位批準后銷毀。對于其中未了結的債權債務的原始憑證,應單獨抽出,另行立卷,由檔案部門保管到結清債權債務時為止。建設單位在建設期間的會計檔案,不得銷毀。
一、對于保管期滿但未結清的債權債務怎么處理?
企業(yè)加強債權債務管理,就是在對本企業(yè)當前的債權債務管理現狀進行認真分析后找出存在問題的基礎上,有針對性地提出解決辦法。同時應本著“合理、合法、盤整資金,按實際操作,盤整存量資產,激活僵化財源”的原則,建立一套全面、系統(tǒng)的債權債務管理機制,也就是企業(yè)建立橫向和縱向相結合的債權債務管理機制。
二、如何解加強企業(yè)債權債務管理?
債權債務的橫向管理就是企業(yè)內部之間可根據企業(yè)發(fā)展特點成立專職或兼職債權債務管理機構,對一些大的債權債務項目指定專人負責處理。同時,債權債務管理機構可負責對企業(yè)所有的債權債務進行分類,按類別擬訂不同的處理方法和程序,使問題的處理有章可循。比如可將問題分為主要應由經營部門負責處理或應由財務部門負責處理等。通過這些手段來提高債權債務的清償、清理回收率,減少企業(yè)的資金風險。
債權債務的縱向管理就是建立債權債務的事前管理、事中管理、事后管理。根據債權債務所處的不同階段,分別制定相應的管理策略,相互配合,實現高效運行的一體化管理。事前管理主要是明確管理職責和對債權債務進行登記造冊,事中管理主要是通過對債權債務進行分析,有重點地采取相應的措施,包括考慮改進債權債務發(fā)生的管理工作,確定近期應清理重點,制定清理方案,將其中部分債權債務列作壞賬,予以核銷等。事后管理主要是針對債權債務到期后所進行的清理。企業(yè)可按照分析的資料,對延期的債權債務明確清理目標,根據目標選用不同的清理方式。
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王惟燁

ACCA、CPA

高頓會計研究院特聘講師,《會計職稱四維考霸》編者

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